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Subgerencia Administrativa y Financiera
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Funciones
Apoyar los programas de Interventoría comercial, las actividades de comercialización, facturación, recaudo, administración de cartera, relaciones con la comunidad y atención al cliente, planificadas y ejecutadas por el concesionario del servicio, a fin de establecer que éstos se ejecuten conforme a los protocolos, procedimientos y técnicas reconocidas en los más altos niveles de eficiencia, eficacia, efectividad y economía. Dirigir el Sistema de Desarrollo del Talento Humano de la Entidad con el fin de promover el desarrollo de las competencias laborales de los servidores públicos necesarias para lograr el más alto desempeño individual, funcional e institucional. Dirigir las labores administrativas de la Entidad garantizando el trámite oportuno de los pagos laborales y prestacionales en los términos y condiciones definidos por las normas vigentes. Planear todas las acciones de Bienestar Social y Salud Ocupacional de la Entidad orientadas a generar las condiciones necesarias para mantener y mejorar la calidad de vida laboral de los empleados y de sus familias. Supervisar las labores del Director Operativo de Recursos para garantizar la correcta Administración de los Bienes Muebles de la Entidad para controlar su disposición, uso, destinación y registro para proteger el patrimonio institucional. Supervisar el Sistema de Gestión Documental de la Entidad de manera que se logre controlar la documentación que ingresa y egresa y su conservación en los Archivos de Gestión y Central aplicando adecuadamente la Ley General de Archivo. Dirigir el proceso de Planificación Financiera de la Entidad con el objeto de prever y presupuestar con proyección en el mediano plazo, los recursos financieros a obtener para financiar y atender los compromisos, obligaciones e inversiones futuras de la Entidad. Dirigir los procesos de potenciación y desarrollo del recurso humano Realizar la proyección de actos administrativos relacionados con ejecución activa y pasiva del presupuesto. Efectuar las modificaciones al presupuesto de acuerdo con las necesidades del servicio y facultades dentro de la misma vigencia. Certificar disponibilidades y registros presupuestales solicitadas por autoridad competente. Elaborar estudios e informes de evaluación y análisis de la ejecución presupuestal. Formular políticas y estrategias de manejo y control financiero y crediticio a adoptar en la administración municipal. Administrar los recursos de la Entidad mediante la adecuada aplicación del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, que asegure la dependencia en la ordenación de los gastos sobre los recursos disponibles o previstos para ingresar con la mayor certidumbre posible a fin de mantener el necesario equilibrio entre el presupuesto y la caja Dirigir la ejecución y registro de los movimientos financieros de la Entidad asegurando la aplicación de las normas que rigen la contabilidad pública, el presupuesto y la tesorería verificando la utilidad, confiabilidad y oportunidad de la información producida Planificar e incorporar acciones necesarias para lograr la recuperación de la Cartera de la Entidad y mantener registro oportuno de las edades correspondientes a fin de evitar las prescripciones que deterioran el patrimonio institucional.
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